Vom Konzept zur Realität
Damit ein Weihnachtsmarkt zur Markenerfahrung wird, braucht es mehr als Lichterketten und Glühwein. Ein 11 Meter hoher Weihnachtsbaum als Blickfang, über 100 Marktstände, eine Terrasse mitten im Bahnhofsgeschehen und ein Fondue-Zug, der aus einem Besuch ein einmaliges, weihnachtliches Erlebnis macht.
| Zeitraum |
November - Dezember 2025 |
| Kunde |
Polarzauber |
| Aufgaben |
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Beim Polarzauber am Zürcher Hauptbahnhof realisierte Promotion-Tools das Projekt in enger Zusammenarbeit mit der THRYVE Group AG und der Polarzauber AG end-to-end, von der Konzeption und Projektsteuerung bis zur operativen Umsetzung vor Ort. Über 35 Betriebstage hinweg präsentierte sich der Weihnachtsmarkt auf konstant hohem Niveau.
Der Erfolgsfaktor lag in einem zentral gesteuerten Team, das die relevanten Bereiche effizient koordinierte. Staffing und Einsatzplanung, Produktion, Logistik und Lager griffen nahtlos ineinander, begleitet von einer laufenden Abstimmung mit allen Partnern. Ob Besucherfluss, Infrastruktur, Merchandising, Gastronomie oder Partnerbetreuung, die Abläufe griffen ineinander und das Timing passte.
Genau hier zeigte sich die Stärke des Setups: agile Anpassungen an die Bedürfnisse von Ausstellern und Sponsoren – schnell und sauber umgesetzt, ohne Reibungsverluste im Betrieb. Das Ergebnis: ein skalierbares Event-Setup, das auch unter Hochbetrieb funktioniert und Besucher:innen begeistert, während Partner eine starke Kommunikationsplattform erhalten.
Promotion-Tools bedankt sich für das Vertrauen bei allen Partneragenturen und Mitarbeitenden, die dieses Projekt mit Leidenschaft und Präzision möglich gemacht haben.
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