Event-Logistik an der Côte d’Azur

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Mit dem Nespresso-Trailer nach Aix-en-Provence

Anfang Juli arbeiteten wir für unsere Kundin, Nespresso Frankreich, beim angesehenen Rencontres Économiques 2025 in Aix-en-Provence. Dieses bedeutende Wirtschaftsforum versammelt jährlich Fachleute aus Politik, Wissenschaft und Wirtschaft, um über zentrale gesellschaftliche, wirtschaftliche und ökologische Zukunftsfragen zu diskutieren.

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Herausforderung Auslandseinsatz: Planung und Umsetzung

Da die meisten unserer Einsätze in der Schweiz stattfinden, stellte der Aufbau in Frankreich für uns eine besondere Herausforderung dar. Damit der Transport des Nespresso-Trailers und der Ausrüstung problemlos über die Grenze erfolgen kann, haben wir ein Carnet ATA organisiert. Auch die Koordination mit lokalen Partner:innen war neben der Zollabwicklung von Bedeutung, um alle örtlichen Anforderungen zu erfüllen.

Wir haben mit einem dreiköpfigen Team, zwei Lieferwägen und dem Trailer den gesamten Auf- und Abbau vor Ort übernommen und dadurch einen reibungslosen Ablauf sichergestellt.

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Präzise Koordination und reibungslose Zusammenarbeit

Das Event fand über mehrere Tage hinweg statt. Unsere zentrale Aufgabe war es, den Nespresso-Trailer und die dazugehörige Infrastruktur sorgfältig aufzubauen und abzubauen. Während der Veranstaltung waren wir ständig auf Abruf bereit, um bei Bedarf schnell zu reagieren. Wir führten regelmäßig Feldkontrollen durch, um sicherzustellen, dass alle technischen Anlagen und Installationen einwandfrei funktionieren und keine Probleme auftreten.

Dank dieser kontinuierlichen Beobachtung waren wir in der Lage, mögliche Schwierigkeiten frühzeitig zu identifizieren und zu lösen, noch ehe sie den Ablauf beeinträchtigten. Auf diese Weise konnten wir sicherstellen, dass Nespresso während des gesamten Events professionell und ohne Unterbrechungen auftrat. Dank unseres Engagements blieb die Technik ebenso wie die Präsentationsfläche immer in einwandfreiem Zustand – dies trug entscheidend zum Gesamterfolg der Veranstaltung bei.

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Nachhaltige Partnerschaft und inspirierendes Umfeld

Unser dritter Nespresso-Einsatz in diesem Jahr verdeutlicht das fortdauernde Vertrauen und die enge Kooperation mit unserem Kunden. Wir handeln weiterhin zuverlässig und flexibel – unabhängig vom Einsatzort, motiviert durch dieses Vertrauen.

Ein weiterer Vorteil war das inspirierende Umfeld von Aix-en-Provence: Eine Stadt, die für ihre Kultur und hohe Lebensqualität bekannt ist und gleichzeitig als wichtiger Treffpunkt für wirtschaftlichen Austausch dient. Dadurch war der Einsatz auch auf persönlicher Ebene bereichernd. Unser Dank gilt Nespresso Frankreich für die partnerschaftliche Zusammenarbeit und das Vertrauen. Wir freuen uns auf zukünftige gemeinsame Projekte.

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