TENZ, Spezialist für tibetische Momo, setzte vom 9. bis 12. Juli 2025 am Openair Frauenfeld auf eine modulare Erlebnisfläche. Promotion-Tools verantwortete Konzeption, Prototyping, Projektleitung und Live-Umsetzung, Rawcut lieferte das visuelle Design. Das Resultat waren starke Interaktionen, saubere Abläufe und ein Auftritt, der die Marke sichtbar und erlebbar machte.
Idee und Konzept
Aus einer klassischen Festivalpräsenz wurde eine erlebbare Customer Journey. Die Fläche führte Besucherinnen und Besucher in drei klaren Schritten von der Aufmerksamkeit zur Interaktion und weiter zur Conversion. Alle Module wurden als Prototypen vorab real aufgebaut, vereinfacht und dokumentiert. So entstanden belastbare Montagepläne, Ablaufdiagramme und Checklisten. Das senkte die Komplexität, beschleunigte den Aufbau und erhöhte die Betriebssicherheit.
Prinzipien im Konzept
Die Fläche ist modular, schnell montierbar und wettertauglich. Statt vieler kleiner Features setzen wir auf wenige starke Attraktionen mit klarer Wegeführung, sichtbaren Ein und Ausgängen sowie definierten Wartezonen. Das Lead Capturing ist simpel und DSG-konform gelöst, visuell verbindet der Auftritt urbanen Stil mit tibetischen Details.
Aktivierungen vor Ort
- Frisch zubereitete Momos mit sichtbarer Showküche. Klare Allergenkennzeichnung und schneller Output durch vorbereitete Mise en place.
- Chili Challenge als Publikumsmagnet mit sicheren Scoville-Stufen, moderierter Anleitung, klarer Zeitmessung und Fotopoint fürs Erinnerungsbild.
- Karaoke Box für Spass und User Generated Content. Songauswahl via Tablet, Liveticker aussen sichtbar, Einwilligung zur Content-Nutzung am Eingang.
- DJ Booth mit eigener Tanzfläche. Zeit-Slots für lokale DJs, abgestimmte Lautstärken, klare Ruhezeiten.
- Durchdachte Besucherlenkung und Energieversorgung. Bodenmarkierungen, Kabelbrücken, zweifach abgesicherte Stromkreise und ein definierter Notaus.
Umsetzung
Der gesamte Auftritt wurde in kurzer Zeit vorbereitet. Nach Freigabe der Gestaltung erfolgte der Bau der Kernelemente in der eigenen Werkstatt. Das urbane Setdesign verband moderne Formsprache mit tibetischen Details. Die Crew arbeitete mit klaren Rollen, Briefings und einem Schichtplan. Safety, Hygiene, Brandschutz und Fluchtwege wurden mit dem Veranstalter abgestimmt. Ein Technikerteam betreute Strom, Licht, Ton und die Check-in-Tablets.
Produktion und Logistik
Die Vorproduktion umfasste Prototyping, Belastungstests und vereinfachte Montageschritte. Der Transport erfolgte in gekennzeichneten Flightcases, der Aufbau am Vortag mit Abnahme durch den Veranstalter. Im Betrieb nutzten wir einen klaren Störungsprozess mit Ersatzgeräten, der Abbau dauerte dank modularer Kistenlogik unter drei Stunden.
Kommunikation und Content
Moderationsleitfaden, Give-away Mechanik und Gewinnspiel CTA waren vorbereitet. Rawcut produzierte Onsite Content für Reels und Recaps, Artists erhielten einfache Posting Vorlagen und Rechtefreigaben.
Lead Capturing und Data
Registrierung via QR Code zu einem responsiven Formular mit Einwilligung nach Schweizer Datenschutzrecht und Optionen für Newsletter. Offline Fallback bei Netzschwankungen und Export ins CRM mit Tagging nach Aktivität.
Unsere Projekte sprechen für sich
Weitere Cases
Von Roadshows bis hin zu Messeauftritten – wir haben zahlreiche Marken ins Rampenlicht gerückt.
